Fyra steg inför övergången till Idrottsarenan

IdrottOnline ersätts av Idrottsarenan i mars 2026. För att övergången ska fungera smidigt har vi sammanställt fyra steg för att säkerställa att rätt information följer med in i det nya systemet.

Därför är det viktigt

Genom att göra dessa förberedelser nu:

• undviker ni problem vid övergången
• får ni en smidig start i Idrottsarenan
• säkerställer ni att bidrag, roller och kontaktvägar fungerar

Det är helt enkelt ett sätt att göra vardagen enklare framåt.

Här är det viktigaste fyra punkterna – steg för steg.

1. Dela föreningens register med Svenska Skidförbundet

För att Svenska Skidförbundet ska kunna stötta er även i Idrottsarenan behöver föreningen dela sitt medlems- och personregister med oss och Riksidrottsförbundet/SISU Idrottsutbildarna.

Om delningen inte är korrekt inställd slutar den fungera vid övergången till Idrottsarenan. Då behöver den aktiveras på nytt. Är delningen redan rätt inställd följer den automatiskt med in i Idrottsarenan.

Gör så här för att dela:

1. Logga in i IdrottOnline
2. Välj Administration → Inställningar
3. Klicka på Tillåt organisationer att se och uppdatera personuppgifter
4. Välj Läsa och ändra för både Skidor och RF/SISU

2. Uppdatera föreningens kontaktuppgifter och medlemsregister

Kontrollera i IdrottOnline att föreningens officiella uppgifter är aktuella i IdrottOnline:

• e-post
• telefon
• adress
• kontouppgifter

Använd gärna gemensamma e-postadresser (inte privata) så att information inte försvinner vid personbyten.

Uppdatera och rensa medlemsregistret

Alla föreningar ska ha ett korrekt medlems- och personregister. Det är föreningens styrelse som ansvarar för detta.

• uppdatera uppgifter där föreningen normalt har sitt register
• rensa bort inaktuella medlemmar
• säkerställ att uppgifterna är korrekta

3. Kontrollera och uppdatera föreningens nyckelroller

I Idrottsarenan blir vissa roller extra viktiga. Dessa kallas nyckelroller och ska alltid vara aktuella.

Följande roller behöver kontrolleras i IdrottOnline:

• Ordförande
• Kassör
• Kontakt dataskydd
• Idrottsansvarig
• Ekonomiska stöd-ansvarig
• Utbildningsansvarig
• LOK-stödsansvarig

Viktigt:

• e-postadressen som kopplas till rollen blir synlig för förbund/RF-SISU
• stäm av att rätt e-post används för respektive roll (det kan vara en gemensam adress)
• kontaktuppgifter för en roll är separata från personens privata uppgifter.

4. Fullständigt personnummer – ett krav

Inför Idrottsarenan gäller nya krav på personuppgifter.

Alla personer i registret behöver ha:

• svenskt personnummer (12 siffror) eller
• samordningsnummer (12 siffror)
• markerat juridiskt kön

Viktigt:

• personer med ofullständigt personnummer rensas bort vid övergången om uppgifterna inte kompletteras
• födelsedatum räcker inte
• personer utan person- eller samordningsnummer kan inte logga in och tas bort efter 6 månader

Hitta personer med ofullständigt personnummer

I IdrottOnline:

1. Välj Medlemsregistret → Administration → Personer
2. Filtrera på personer som inte har SPAR-adress

Dessa personer saknar komplett personnummer och behöver ses över.